| Canal: Actualidad y Economia |
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| A donde vayas, tu oficina te acompaña |
| Con nuevas tecnologías, es posible asistir a reuniones, trabajar en equipo, e incluso leer cuentos a los hijos a distancia
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SANTIAGO, Chile (El Mercurio. GDA).- Una mujer camina nerviosa por su casa, está lista para ir a la oficina, pero todavía no puede salir. Mira el reloj y a sus hijos, la niñera no llega. Tiene que llamar al jefe y disculparse, a los chicos no puede dejarlos solos.
Pero esto no tiene por qué ser así, actualmente hay una serie de software y tecnologías que permiten trabajar desde cualquier lugar. No es sólo mandar un e-mail, sino tener la computadora en casa, asistir a reuniones, intercambiar información con pares, recibir todo tipo de preguntas, e incluso saber con qué cara amanecieron los compañeros de la oficina.
"Con la tecnología que hoy existe es posible tener una carrera profesional, ser madre, esposa y llevar adelante una casa. Esa tecnología se suma a la capacidad que Dios nos dio a las mujeres de hacer más de dos cosas a la vez", cuenta sonriendo Vania Curiati, directora de IBM.com para América latina y madre de tres niños de menos de 10 años.
Cuando los chicos están de vacaciones y Vania no tiene que viajar fuera del país, los lleva de paseo a su casa en la montaña. Ella trabaja en una habitación mientras sus hijos juegan afuera. Su equipo de trabajo sólo sabrá que está en otro lugar cuando, en vez de oír el ruido de oficina, oigan a los niños.
Hoy en día todo el trabajo puede hacerse desde la casa. No hay ninguna diferencia. Hay programas corporativos como el Lotus Notes, Sametime y Websphere Portal Server de IBM, el Microsoft Office Live Meeting, Voice Server, Live Communications Server y el Microsoft Office Communicator, que manejan la información totalmente encriptada, y por lo tanto, segura. Además, hay conexiones satelitales a Internet accesibles. Se ha demostrado que el uso de esta tecnología aumenta el número de mujeres que permanece haciendo carrera dentro de la empresa. Por ejemplo, Vania se queda los viernes trabajando en casa y lleva a los niños al colegio. Si no pudiera hacerlo, quizá renunciaría.
Beneficios múltiples
"Incluso cuando estamos en la misma ciudad, con la gente de mi equipo preferimos hacer las reuniones como conferencias Web, porque es mucho más efectivo", asegura Aisha Umar, directora de Comunicaciones Unificadas de Microsoft para Canadá y América latina.
Las razones de esto son que, además de verle la cara al equipo con una cámara Web, todos pueden revisar al mismo tiempo un documento en Word, hacerle los cambios sobre una única versión, y presentar datos que son revisados inmediatamente por todo el equipo. Una comunicación distinta, pero mucho más eficiente en tiempo y en la entrega de información. Según un estudio de Microsoft, si se eliminara un 19% de las reuniones personales, que los encuestados consideran innecesarias, se ganarían hasta 34 días de trabajo por persona, una cifra nada despreciable. Todos estos avances tecnológicos no sólo benefician a las mujeres, sino a todos los trabajadores de información que necesitan comunicarse de manera fácil, efectiva y en tiempo real.
Hacer más fácil el equilibrio entre trabajo y familia aumenta la productividad de los empleados, y por eso muchas empresas están dando pasos en esa dirección. Para 2008, las conferencias Web estarán disponibles para la mayoría de los usuarios corporativos como herramientas comunes.
Eficiencia del tiempo
"Cuando llevo a mi hija a clase de canto, la espero y aprovecho ese rato para trabajar", cuenta Aisha Umar, que es madre de una niña de 6 años. Ella trata de no viajar fuera de Canadá. Es madre soltera y no tiene en quien delegar el cuidado de su hija. Pero muchas veces los viajes son inevitables, y para eso tiene una ventana en la computadora que le permite leer un cuento a su hija o ayudarla a hacer los deberes como si no hubiera kilómetros de separación.
"Para mí toda esta tecnología tiene un lado muy personal", asegura Aisha. El tiempo es considerado el bien más escaso en estos días y por eso aprovecharlo correctamente es un tremendo desafío. Tanto IBM como Microsoft tienen agendas personales que pueden ser vistas, parcial o totalmente, por otros miembros del equipo, lo que permite coordinar reuniones con facilidad. Como los teléfonos inteligentes, computadoras de bolsillo y las laptops tienen todos la misma información, es posible trabajar desde cualquier parte.
Por ejemplo, si un ejecutivo se va de viaje de negocios puede utilizar los tiempos de espera o de viaje trabajando en su computadora, y al llegar a tierra y acceder a conexiones de Internet se enviará todo lo que él o ella han hecho en ese tiempo. No es sólo mandar correos, sino enviar órdenes de venta o planes de trabajo.
En IBM, los equipos de trabajo se comunican en Team Room, donde la información se deja disponible para todos los miembros, pudiendo algunos hacer cambios en los datos mientras otros sólo tienen acceso de lectura. Es mucho más que sólo archivos, el equipo tiene conocimiento de qué está pasando y en qué pasos está el grupo. Además, tienen las Blue Pages, que permiten comunicarse con todos los empleados de la empresa en el nivel mundial, saber cuáles son sus áreas de interés, el currículum, e incluso quiénes integran su equipo de trabajo y jefes. Y, como un dato extra, la hora local y la hora del país donde vive el empleado.
Magdalena Echeverría Faz
Precios en el mercado
Una licencia de IBM para 20 usuarios de por vida cuesta alrededor de US$ 3000. Para empresas de mayor tamaño se necesita por lo menos un servidor de US$ 4000, más unos US$ 150 por usuario.
En Microsoft están buscando socios locales en telecomunicaciones para las empresas pequeñas, y aseguran que en grandes compañías el costo es inferior a una taza de café diaria por empleado.
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Fuente:La Nacion
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